5月21日,中机合作安全生产办公室通过OA平台发布了第一份文件,标志着OA协同办公系统正式上线运行。
此前,中机合作召开OA系统上线动员暨培训会,邀请轴研科技信息化中心苑永涛进行培训讲解,动员全体员工高度重视并发挥OA办公系统作用,主动转变工作方式,提高协同办公效率,实现无纸化办公,党委副书记冯丽晖出席会议并作动员讲话。
OA系统是轴研科技全面提升管理水平和提高办公效率的重要手段,为增强内部协作、加强沟通与信息共享、强化文化建设提供了一个重要平台。对于中机合作实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。通过实现无纸化办公,将轴研科技和各所属企业通过该系统有效的整合在一起。目前包括电脑和手机两个客户端,已上线运行的功能涉及日常公文管理交换平台、工作流程平台、信息管理平台、个人办公平台、综合应用平台、通讯沟通平台和文化建设平台等功能??椋渌δ芑菇绦晟?。
培训要求,各部门要进一步加强对OA系统重要性的认识,规范管理流程,增强操作能力,提高工作效率。各部门负责人要率先垂范,带头学习使用OA办公系统,尽早使中机合作全面实现无纸化办公,确保信息化建设目标的圆满实现。